Szkolenie (stacjonarne / online) Lean Office i Lean Administration. Symulacja Lean Office.

#lean office

Jak identyfikować marnotrawstwo w procesach biurowych i administracyjnych?

Korzyści ze szkolenia

dowiesz się co to jest wartość dodana a marnotrawstwo,
nauczysz się identyfikować marnotrawstwo i dowiesz się jak z nim postępować,
będziesz potrafił zastosować narzędzia filozofii Kaizen,
poznasz sposoby na odpowiednią organizację pracy,
poznasz pojęcia i cele "odchudzonego zarządzania",

2025-06-05 2025-06-06 05 - 06 czerwca 2025, Warszawa

Rezerwuj termin

Program szkolenia Lean Office i Lean Administration. Symulacja Lean Office.

Wprowadzenie do Lean Office:
- TPS (Toyota Production System) i JIT(Just In Time)
- ewolucja systemów: gdzie jesteśmy teraz?
- na ile „administracja" i Lean in Office przynosi korzyści?
- zachowania i postawy oczekiwane w podejściu Lean
- optymalizacja procesów administracyjnych.
VSM -mapowanie strumienia wartości w procesach biurowych:
- 7 rodzajów marnostrawstwa i ich konsekwencje,
- mapa stanu obecnego- co mamy?
- mapa stanu przyszłego-do czego dążymy?
- plan działania - jak to zrobimy?
- praca warsztatowa:
  - co nas irytuje, co przeszkadza w pracy?
  - jaki to rodzaj marnotrawstwa?
  - w zespołach wypracowujemy rozwiązania gotowe do wdrożeń.
Holistyczne podejście do Lean In Office:
- dodatkowe narzędzia,
- rola managementu,
- ukierunkowanie na cel i wyniki,
- efektywne spotkania,
- komunikacja wizualna,
- wprowadzenie elementów 5S (biurka i dokumentacja)
Metody ustrukturyzowanego rozwiązywania problemów i zarządzania szansami, okazjami:
- najefektywniejsze narzędzia rozwiązywania problemów,
- zespołowe rozwiązywanie problemów,
- studium przypadku: Uczestnicy rozwiązują swoje problemy dnia codziennego stosując poznane narzędzia.
Mierniki efektywności działania Lean In Office:
- przepływ- "czas i pieniądz"
- upowszechnienie (wizualizacja) informacji - dzielenie się najważniejszymi informacjami,
- wyznaczenie odpowiednich wskaźników efektywności - KPI (Key Performance Indicators).
Leadership w podejściu Lean In office:
- dojrzały leadership,
- nastawienie na doskonalenie - Kaizen,
- ciągłe doskonalenie - stawianie wyzwań.
Plan akcji - kto, do kiedy, co ma zrobić - działania powarsztatowe.