Dzień I – Dokumentacja pracownicza i Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy
1. Dokumentacji pracowniczej - aktualne stanowiska resortu pracy, PIP, UODO, Sądu Najwyższego w szczególności:
- Dokumentacja pracownicza – rozbudowany podział obowiązujący od 1 stycznia 2019
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – wpływ daty zawarcia stosunku pracy, zasada dwóch teczek,
- Procedura w przypadku chęci przejścia na 10- letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej - złożenie ZUS OSW i ZUS RIA
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki (w przypadku kontynuowania stosunku pracy oraz w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika)
- Zasady archiwizowania dokumentów i obowiązkowa dokumentacja z tym związana – podział dokumentacji pracowniczej – jakich dokumentów nie należy przechowywać w aktach pracowniczych ze względu na krótszy okres przechowywania - stanowiska resortu pracy, UODO
- Kopiowanie czy tylko do wglądu służb kadrowych – np. książeczka wojskowa, zaświadczenie o niepełnosprawności, książeczka weterana, prawo jazdy – stanowiska UODO
- Przechowywanie dokumentacji nadmiarowej – stanowisko UODO
- Usuwanie z dokumentacji pracowniczej danych zebranych w różnych okresach zatrudnienia pracowników – stanowisko UODO
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązek podwójnego informowania pracowników – stanowisko resortu pracy
- Dołączanie dokumentacji wytworzonej elektronicznej do papierowej – czy jest to możliwe?
- Parametry przechowywania dokumentacji papierowej poddawane kontroli PIP
2. Nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę w świetle najnowszych orzecznictw SN
- Zatrudnienie pracowników zgodnie – zakaz dyskryminacji – wytyczne UODO
- Dane osobowe kandydata a pracownika – kodeks pracy – stanowiska UODO i resortu pracy
- Umowa o pracę – nowe dane po zmianach kodeksu pracy
- Umowa na okres próbny – zmiany w prawie pracy
- Umowa na zastępstwo – kiedy nie można zawrzeć umowy na zastępstwo, czy podajemy imię i nazwisko osoby zastępowanej – stanowisko resortu pracy i UODO
- Informacja o warunkach zatrudnienia – nowe zapisy zgodne ze zmianami w 2023
- Zmiana warunków zatrudnienia – porozumienie zmieniające / wypowiedzenie zmieniające – warunki, przyczyny, data obowiązywania nowych warunków wg. stanowiska resory pracy i wyroków SN
- Wygaśnięcie a rozwiązanie umów o pracę
- Kwalifikowanie przyczyn do rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem a bez wypowiedzenia
- Kiedy rozwiązanie umowy o pracę nie musi mieć formy pisemnej
- Jakimi kryteriami kierować się w przypadku doboru pracowników do zwolnień grupowych
- Świadectwo pracy - termin wydania świadectwa pracy, sprostowanie, duplikat, kopia, proponowane zmiany w świadectwie pracy
- Przydatne orzecznictwo sądowe w podejmowaniu decyzji przy rozwiązywaniu umów o pracę
Dzień II– Urlopy wypoczynkowe i rozliczanie czasu pracy
3. Urlopy wypoczynkowe – szczególne przypadki
- Wyliczanie stażu urlopowego – praktyczne przykłady
- Urlop „pierwsza praca” – czy urlop wyliczamy zawsze z wymiaru 20 dni
- Urlop proporcjonalny – pracowników pracujących w niepełnym etacie, przy ustaniu stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego, przy zatrudnieniu pracownika w trakcie roku kalendarzowego, w przypadku nieobecności usprawiedliwionej trwającej pełen miesiąc
- Urlop proporcjonalny – m.in. w przypadku zmiany etatu w trakcie miesiąca, urlopu wychowawczego i innych nieobecności
- Równoległe zatrudnienie u dwóch pracodawców a wymiar urlopu
- Jednostronne udzielenie przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego – kiedy jest to możliwe
- Zasady udzielania urlopu na żądanie – w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić udzielenia urlopu, czy należy podać przyczynę swojej decyzji
- Okres przepadalności urlopu - od czego jest uzależniony
- Urlop wypoczynkowy pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności
4. Rozliczanie czasu pracy – w szczególności:
- Ewidencja czasu pracy – zasady prowadzenia w tym ewidencja czasu pracy kadry kierowniczej, pracowników mobilnych
- Wymiar czasu pracy, norma czasu pracy, odpoczynki dobowe i tygodniowe, okres rozliczeniowy
- Systemy czasu pracy – właściwy dobór systemu czasu pracy dla poszczególnych jednostek organizacyjnych
- Harmonogram czasu pracy – w jakich sytuacja pracodawca ma obowiązek przygotowania harmonogramu czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na pełen etat oraz dla pracowników zatrudnionych na niepełny wymiar czasu pracy, zasady budowania harmonogramu czasu pracy, wyjątki, kiedy można zmieniać grafik
- Doba pracownicza a jej wpływ na rozliczanie godzin nadliczbowych dobowe i średniotygodniowe
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych – dodatek do wynagrodzenia czy obowiązkowo w naturze – dzień wolny / czas wolny
- Rozliczanie czasu pracy wg wytycznych PIP – kolejne kroki
- Pracownicy z orzeczeniem niepełnosprawności – na jakich zasadach rozliczamy pracę w godzinach nadliczbowych
- Definicja niedzieli i święta – czy można wprowadzić różne godziny niedzieli i święta a także godzin nocnych dla różnych grup zawodowych - stanowisko resortu pracy
- Ruchomy czas pracy – przypadki i możliwości zastosowania
- Rozliczanie czasu pracy w pracy zmianowej i ruchomym czasie pracy
- Zmian ilości przerw w pracy uzależnionych od ilości godzin pracy pracownika w dobie pracowniczej
- Czas szkolenia pracownika na polecenie pracodawcy zaliczany do czasu pracy
Dzień III - Zmiany w prawie pracy 2023 /2024
5. Praca zdalna – zmiany w Kodeksie pracy
- Praca zdalna – okazjonalna, bezterminowa, hybrydowa
- Szczególne grupy pracowników, którym na ich wniosek należy udzielić zgody na pracę zdalną
- Procedura ochrony danych osobowych dla pracowników w pracy zdalnej/Zasady BHP/Kontrola pracownika
6. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników
- Regulamin pracy a nowe zapisy dotyczące monitoringu – badanie trzeźwości
- Kto może zostać poddany badaniu trzeźwości –zmiany w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
- Wykaz środków odurzających – zgodnie z rozporządzeniem – które działają podobnie do alkoholu
- Miejsce i okres przechowywania dokumentacji związanej z badaniem trzeźwości – miejsce archiwizacji dokumentów
- Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych:
7. Elastyczna organizacja pracy
- Co rozumiemy przez elastyczną organizację czasu pracy
- Komu przysługuje prawo do skorzystania z elastycznej organizacji pracy
- Sankcje dla pracodawcy za bezpodstawne odrzucenie wniosku o elastyczną organizację pracy
8. Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8 oraz uprawnienia rodziców dzieci do lat 4
- Rodzice dzieci do lat 8 i rodzice dzieci do lat 4 – uprawnienie o decyzji w poleceniach pracodawcy dotyczące czasu pracy
9. Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – 2 dni
- Sytuacje życiowe, w których pracownik będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia
- Termin składania wniosku i sposób wykorzystania uprawnienia
10. Urlop opiekuńczy
- W jakim celu pracownik wnioskuje o urlop opiekuńczy
- Wymiar urlopu opiekuńczego
- Kiedy pracownik może skorzystać z uprawnienia
11. Zmiany w przepisach o urlopie rodzicielskim
- Wymiar urlopu rodzicielskiego i zasady wnioskowania
- Zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego między rodzicami
- Wysokość zasiłku macierzyńskiego
12. Urlop wychowawczy a prawo do obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie prawa do wychowawczego
13. Urlop ojcowski
- nowy termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego
14. Sygnaliści – przygotowanie wewnętrznych kanałów zgłaszania
- Czy obowiązek przygotowania procedur zgłoszeń wewnętrznych dotyczy Twojego pracodawcy
- Okres na wprowadzenie przez pracodawców procedury zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa
- Czy sygnalistą może zostać tylko pracownik?
- Jakich obszarów dotyczą zgłaszane naruszenia prawa
- Kanały zgłoszeń
- wewnętrzny – obowiązki pracodawcy
- zewnętrzne – instytucje odpowiedzialne za prowadzenie zgłoszeń zewnętrznych
- ujawnienie publiczne – jako ostateczna droga zgłoszeń naruszeń prawa
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych - zapoznanie pracowników i kontrahentów i kandydatów do pracy z procedurą zgłoszeń naruszeń prawa
- Zasady dokonywania zgłoszeń
- Wyznaczenie osoby upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń i wsparcie zgłaszającego oraz przekazania zgłoszenia do komisji wyjaśniającej
- Komisja wyjaśniająca – jej skład i cel powołania
- Ochrona danych osobowych osoby zgłaszającej
- Terminy obowiązujące pracodawcę w przypadku zgłoszenia naruszeń prawa przez sygnalistę
- Jakich działań odwetowych nie można stosować w stosunku do pracowników, kandydatów do pracy a jakich do kontrahentów
- Czy pracodawca ma obowiązek stosowania rejestru zgłoszeń
- Przechowywanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniami wewnętrznymi – oświadczenia, formularze zgłoszeń, informacja zwrotna
- Konsekwencje dla pracodawcy w przypadku niedostosowanie się do obowiązujących przepisów dotyczących ochrony sygnalistów
- Konsekwencje dla sygnalisty w sytuacji zgłaszania nieprawdziwych informacji
- Kolejne kroki sygnalisty w przypadku nie podjęcia przez pracodawcę działań wyjaśniających naruszeń prawa
- zgłoszenie do kanału zewnętrznego RPO
- działania wyjaśniające przez organ publiczny
- ujawnienie publiczne
