Szkolenie (stacjonarne / online) Profesjonalny Office Manager - PREMIUM

#Office manager

CERTYFIKOWANE SZKOLENIE: zarządzanie biurem

Jeżeli nadal będziesz MYŚLAŁ, w sposób, w który dotychczas myślałeś, jeżeli nadal będziesz DZIAŁAŁ w sposób, w który dotychczas działałeś, to będziesz nadal OSIĄGAŁ REZULTATY, które dotychczas osiągałeś.”
Brian Tracy

Korzyści ze szkolenia

dowiesz się jak wystandaryzować pracę i przygotować efektywne telekonferencje,
poznasz zasady prowadzenia negocjacji zakupowych,
dowiesz się jak zaoszczędzić czas i obniżyć koszty w biurze,
nauczysz się jak modelować i optymalizować procesy.

2025-02-20 2025-02-21 20 - 21 lutego 2025, ON-LINE
2025-09-25 2025-09-26 25 - 26 września 2025, ON-LINE

Rezerwuj termin

Program szkolenia Profesjonalny Office Manager - PREMIUM

Standardy i organizacja w pracy office managera.
Wyzwania i nowe wymagania na rynku pracy.
Nowe trendy technologiczne w biurach i biurowcach. Dokąd zmierzamy?
Nowelizacje 2020 r. istotne w pracy office managera:
- wybrane aspekty nowelizacji KC i KSH,
- zmiany w ustawach cywilnoprawnych,
- ustawa o dokumentach publicznych,
- postępowanie gospodarcze,
- przeciwdziałanie nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
- PPK-najważniejsze aspekty z perspektywy pracownika,
Efektywne zebrania i telekonferencje:
- telekonferencja krok po kroku: od przygotowania do realizacji,
- zarządzanie harmonogramem spotkań,
- zasady utrwalania efektów spotkania i komunikacja z uczestnikami po zebraniu.
Narzędzia Lean w pracy office managera i w procesach biurowych:
- standaryzacja pracy,
- organizacja miejsca pracy czyli 5S i wpływ na produktywność,
- zapobieganie błędom,
- usprawniamy swoją pracę.
Zarządzanie flotą samochodową:
- modelowa organizacja floty,
- regulaminy korzystania samochodów służbowych w firmie,
- jak poprawić bezpieczeństwo użytkowników oraz floty?
- aspekty prawne, optymalizacja kosztów.
Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych i komórkowych: nowe rozwiązania, optymalizacja.
Efektywność w pracy office managera:
- określanie celów zindywidualizowanych i zespołowych,
- techniki planowania,
- ustalanie priorytetów,
- delegowanie zadań i odpowiedzialności,
- monitorowanie i kontrola,
- zarządzanie recepcją,
- modyfikacja nieefektywnych nawyków.
Dostawcy zewnętrzni:
- rodzaje dostawców,
- budowanie długofalowych relacji z dostawcami i podwykonawcami,
- optymalizacja i centralizacja zakupów,
- umowy z dostawcami-wybrane aspekty.
Negocjacje zakupowe - jak zmniejszyć koszty w biurze?
- zarządzanie kosztami,
- dobrze przygotowane zapytanie ofertowe,
- zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą,
- wywieranie wpływu i obrona przed manipulacją sprzedawców,
- negocjowanie lepszych warunków zakupowych,
- negocjacje z partnerem o silnej pozycji.
Automatyzacja w zakupach:
- procurement i sourcing,
- dostępne narzędzia do automotyzacji zakupów.